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广岛三箭战绩:美國會展如何把握參展時間準備表

广岛三箭对东京fc www.wpzxri.com.cn 企業通?;崽崆鞍肽晟踔烈荒?,為參加美國會展進行充分的準備工作。

(一)12個月前
1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃; 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯系取得初步資料; 3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置); 4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃。

(二)9個月前
1、設計展覽結構; 2、取得展覽治理公司的設計批準; 3、選擇并預備參展產品; 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡; 5、制作展覽宣傳冊。

(三)6個月前
1、以廣告或郵件等進行推廣活動; 2、確定旅行計劃; 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款; 4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并預備必要和翻譯; 5、安排展覽期間翻譯員; 6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷。

(四)3個月前
1、繼續追蹤產品推廣活動; 2、最后確定參展樣品,并預備大量代表本公司產品品質及特色的樣品,帖上公司標簽,贈予索取樣品的客商; 3、將展位結構設計做最后的決定; 4、計劃訪客回應處理程序; 5、練習參展員工; 6、排定展覽期間的約談; 7、安排展覽現場或場外的招待會; 8、購買外匯。

(五)四天前
1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包; 2、搭乘飛機至目的地。

(六)三天前
1、抵達,飯店登記; 2、視查展覽廳及場地; 3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達; 4、指示運輸承包商將物品運送至會??; 5、連絡所有現場服務承包商,確定一般預備就緒; 6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法; 7、訪問當地顧客。

(七)兩天前
1、確定所有物品運送完成; 2、查看所訂設備及所有用品的可得性及功能; 3、布置展位; 4、將所有活動節目做最后的決定。

(八)一天前
1、將攤位架構、設備及用品做最后的檢查; 2、將促銷用品發送直接分配中心; 3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報。

(九)展覽期間
1、盡早到會??; 2、於展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳; 3、實地觀察后盡早預約明年場地; 4、具體記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶; 5、對于沒有把握的產品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質按期完成,以取得客戶合作信心; 6、每日與員工進行簡報; 7、天天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應。

(十)展覽結束
1、監督攤位拆除; 2、處理商機; 3、寄出謝卡。

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